Handhabung der User-Excel-Schnittstelle

Vorbereitung

Um die Erstellung des Berichtes vorzubereiten, müssen Sie

• eine Excel-Datei erstellen, die als Vorlage dienen soll,
• spezielle Namen für einige Spalten und Reihen oder Zellen in dieser Excel-Datei definieren
• im Falle von Typ ”A”  die gewünschten Einheiten in die entsprechenden Zellen eintragen
• die Excel-Datei abspeichern und schließen.

Dieses Excel-Datei wird als Vorlage für Ihren Bericht benutzt.

Beim Lesen der Vorlage interpretiert EBSILON®Professional die in Excel definierten Namen und fügt in die betreffenden Zellen Daten aus dem Modell ein. Welche Daten in welche Zellen eingetragen werden, ergibt sich aus den Namens-Regeln.

Beispieldateien befinden sich im Verzeichnis Data/Examples (Templ... .xls).

Aufruf

Um Daten in eine Excel-Datei zu exportieren, wählen Sie den Eintrag ”DatenàUser ExcelàAusgabe” aus der  Menüleiste aus.

Der Dialog ”Schreibe Werte in Excel Datei” wird angezeigt.

Wählen Sie die Excel-Vorlage, die Sie für die Berichterstattung erstellt haben, aus und klicken Sie ”Öffnen”.

Excel wird nun im Hintergrund gestartet, und die Vorlagendatei wird geöffnet.

Die definierten Namen der Arbeitsmappe werden gelesen, und die Daten werden in die entsprechenden Zellen eingetragen. Dabei führt Ebsilon bei Bedarf eine Konvertierung in die von Ihnen angegebenen Einheiten durch.

Nachdem der Bericht erstellt wurde, wird Excel sichtbar und zeigt Ihnen den Bericht. Nun werden Sie aufgefordert, ein Verzeichnis und einen Dateinamen zu spezifizieren, in dem der Bericht gespeichert werden soll. Es wird angenommen, dass Sie Ihre Vorlage nicht überschreiben möchten.

Nachdem Sie den Bericht gespeichert haben, wird Excel wieder geschlossen und Sie können Ihre Arbeit mit Ebsilon fortführen oder den Bericht nochmals innerhalb Excel öffnen.

Während der ganzen Bearbeitungszeit findet im Hintergrund eine Kommunikation zwischen Ebsilon und Excel statt. Wenn Ebsilon längere Zeit keine Rückmeldung von Excel enthält, weil Excel z.B. auf eine Eingabe wartet, kann diese Kommunikationsverbindung abbrechen. Es erscheint eine Meldung dieser Art:

Diese Meldung ist kein Grund zur Beunruhigung. Durch Klick auf "Wiederholen" wird die Programmausführung von Ebsilon normal fortgeführt. Da Ebsilon allerdings keine Verbindung mehr zu Excel hat, kann Ebsilon Excel auch nicht mehr schließen. Sie müssen Excel deshalb in diesem Fall manuell bedienen (Speichern, Schließen).

Fehlermeldungen

Wenn EBSILON®Professional Namen nicht zuordnen kann, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Solche Meldungen können auch auftreten, wenn in Ihrer Arbeitsmappe mehrere Blätter enthalten sind, von denen einige leer sind, da Ebsilon auf dem leeren Blatt keine Namen findet.